Lưu ý khi vừa sử dụng hóa đơn gtgt và sử dụng cả hóa đơn từ máy tính tiền

Với nội dung: bên Cty chị vừa sử dụng hóa đơn gtgt và sử dụng cả hóa đơn từ máy tính tiền, trước giờ thì vẫn sử dụng song song như vậy nhưng đợt này gia hạn thì cơ quan thuế từ chối cho sử dung song song như vậy. Kêu công ty chị chỉ sử dụng 1 trong 2 loại hóa đơn kia thôi. Em cho chị hỏi như vậy có hợp lý không vì thay đổi dựa vào đâu e nha
Theo rà soát thì hiện tại người hỗ trợ chưa tìm thấy quy định về việc doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh chỉ được lựa chọn sử dụng 1 trong 2 loại hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền nên chưa có cơ sở pháp lý để xác định nội dung hướng dẫn của cơ quan thuế theo thông tin Chị cung cấp có đúng và phù hợp với quy định hay không ạ.
Trường hợp này, người hỗ trợ đề nghị Chị nên làm Công văn yêu cầu Cơ quan thuế giải đáp thắc mắc về việc không cho phép công ty Chị gia hạn, sử dụng đồng thời 02 loại hóa đơn và hướng dẫn triển khai thực hiện.
Ngoài ra, Chị tham khảo thêm thông tin sau:
Tại Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 quy định:
Điều 89. Hóa đơn điện tử
...
2. Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.
...
Tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định:
Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
…
Tại Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định:
Điều 12. Điều khoản thi hành
...
5. Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc đối tượng quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế nhưng chưa đảm bảo là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử (bao gồm các thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu); tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán (giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng đối với trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ); thời điểm lập hóa đơn và theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)) thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.
…
=>> Theo quy định trên, trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc đối tượng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (hóa đơn GTGT) với cơ quan thuế nhưng chưa đảm bảo hóa đơn điện tử (hóa đơn GTGT) có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.
Các dữ liệu điện tử cần phải đảm bảo gồm:
- các thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; 
- tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu); 
- tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán (giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT đối với trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ);
- thời điểm lập hóa đơn và theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 9 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP
=>> Do đó, trường hợp công ty Chị có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam), trước đó đã đăng ký hóa đơn điện tử (hóa đơn GTGT) với cơ quan thuế nhưng chưa đảm bảo hóa đơn điện tử (hóa đơn GTGT) có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử (nêu trên) thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, không dùng hóa đơn điện tử nữa.