Công ty uỷ quyền cho người lao động công ty thanh toán cho nhà cung cấp cho các khoản từ trên 5 triệu

Với nội dung: Công ty uỷ quyền cho người lao động công ty thanh toán cho nhà cung cấp cho các khoản từ trên 5 triệu. Sau đó công ty sẽ trả lại cho người lao động bằng sec trong vòng 60 ngày. Em xem giúp chị nghiệp vụ này có đúng theo quy định luật thuế gtgt hiện hành chưa nha em
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 52/2024/NĐ-CP:
Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt (sau đây gọi là dịch vụ thanh toán) bao gồm: dịch vụ thanh toán qua tài khoản thanh toán của khách hàng và dịch vụ thanh toán không qua tài khoản thanh toán của khách hàng.
2. Dịch vụ thanh toán qua tài khoản thanh toán của khách hàng là việc cung ứng phương tiện thanh toán; thực hiện dịch vụ thanh toán séc, lệnh chi, ủy nhiệm chi, nhờ thu, ủy nhiệm thu, thẻ ngân hàng, chuyển tiền, thu hộ, chi hộ và các dịch vụ thanh toán khác cho khách hàng thông qua tài khoản thanh toán của khách hàng.
3. Dịch vụ thanh toán không qua tài khoản thanh toán của khách hàng là việc cung ứng dịch vụ thanh toán, thực hiện giao dịch thanh toán không thông qua tài khoản thanh toán của khách hàng.
...
=>> Theo đó, việc công ty Chị thanh toán lại các khoản chi mà NLĐ đã trả hộ công ty bằng sec thì được xác định là thanh toán không dùng tiền mặt.
Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP:
Điều 26. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Trong đó:
1. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của Nghị định số 52/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2024 của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.
2. Một số trường hợp đặc thù theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng bao gồm:
...
i) Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng được ủy quyền cho cá nhân là người lao động của cơ sở kinh doanh thanh toán không dùng tiền mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của cơ sở kinh doanh, sau đó cơ sở kinh doanh thanh toán lại cho người lao động bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thì được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.
…
=>> Theo quy định trên thì trường hợp các khoản chi khi mua hàng hóa, dịch vụ do NLĐ thanh toán bằng tài khoản cá nhân NLĐ sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
(1) Các khoản chi mà NLĐ thành toán thay công ty là để mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế GTGT của doanh nghiệp;
(2) NLĐ đã thanh toán các khoản chi này bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt (ví dụ: chuyển khoản từ tài khoản cá nhân của nhân viên) cho đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ;
(3) Việc ủy quyền thanh toán cho NLĐ phải được quy định rõ trong quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp;
(4) Và sau đó doanh nghiệp thanh toán lại các khoản chi này cho NLĐ bằng hình thức không dùng tiền mặt.
=>> Như vậy, để được khấu trừ thuế GTGT đối với trường hợp của Chị thì đã đảm bảo điều kiện (3) và (4) rồi nên chỉ cần đảm bảo thêm điều kiện (1) và (2) là đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đối với các khoản chi do NLĐ thanh toán nha Chị.